ヴェルソリウム株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、お客様の個人情報の適切な取扱いに努めます。
1. 取得する個人情報
当社は、お客様から以下の個人情報を取得することがあります。
●氏名
●住所
●電話番号
●メールアドレス
●生年月日
●性別
●その他お客様から当社に提供された情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から取得した個人情報を以下の目的で利用します。
●商品・サービスの提供
●商品・サービスに関する情報提供
●お問い合わせへの対応
●本人確認
●その他上記に付随する目的
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
●お客様の同意がある場合
●法令に基づく場合
●人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
●公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
●国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
5. 個人情報の安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。
●個人情報保護に関する社内規程の整備
●個人情報管理責任者の設置
●従業員に対する教育・研修
●アクセス制限、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止等の情報セキュリティ対策
●個人情報の取扱状況に関する定期的な点検
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様は、当社が保有するお客様ご自身の個人情報について、個人情報保護法の定めに基づき、開示・訂正・利用停止等を請求することができます。ご請求にあたっては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. お問い合わせ窓口
ヴェルソリウム株式会社 担当：建部 拓斗
メールアドレス：takuto.tatebe[at]versorium.co.jp
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正その他必要に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
プライバシーポリシー作成時の注意点
●個人情報保護法等の法令を遵守する。
●取得する個人情報の種類、利用目的、第三者提供の有無等を具体的に記載する。
●個人情報の安全管理措置について具体的に記載する。
●お客様からの開示・訂正・利用停止等の請求に対応するための窓口を設置する。
●プライバシーポリシーを定期的に見直し、必要に応じて改訂する
Versorium Co., Ltd. (hereinafter referred to as “the Company”) recognizes the importance of protecting customers’ personal information and strives to handle customer personal information appropriately in accordance with the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as the “Personal Information Protection Act”) and other relevant laws and regulations, as stipulated in the following Privacy Policy (hereinafter referred to as “this Policy”).
1. Personal Information Collected The Company may collect the following personal information from customers:
- Name
- Address
- Phone number
- Email address
- Date of birth
- Gender
- Other information provided by customers to the Company
2. Purpose of Using Personal Information The Company uses personal information collected from customers for the following purposes:
- Providing products and services
- Providing information about products and services
- Responding to inquiries
- Identity verification
- Other purposes incidental to the above
3. Provision of Personal Information to Third Parties The Company will not provide customers’ personal information to third parties except in the following cases:
- When the customer has given consent
- When required by law
- When necessary for the protection of the life, body, or property of an individual, and it is difficult to obtain the customer’s consent
- When especially necessary for improving public health or promoting the sound growth of children, and it is difficult to obtain the customer’s consent
- When it is necessary to cooperate with a national government organization, a local government, or a person entrusted by them in executing affairs prescribed by laws and regulations, and obtaining the customer’s consent might impede the execution of such affairs
4. Outsourcing of Personal Information The Company may outsource the handling of personal information to external parties to the extent necessary to achieve the purposes of use. The Company will exercise appropriate supervision over outsourcing contractors to ensure the security management of personal information.
5. Security Management Measures for Personal Information The Company implements the following security management measures to properly manage customers’ personal information:
- Development of internal regulations regarding personal information protection
- Appointment of a personal information management supervisor
- Education and training for employees
- Information security measures such as access restrictions, restrictions on taking out information, and prevention of unauthorized access from outside
- Regular inspection of personal information handling status
6. Disclosure, Correction, and Suspension of Use of Personal Information Customers may request the disclosure, correction, and suspension of use of their personal information held by the Company in accordance with the provisions of the Personal Information Protection Act. For such requests, please contact the inquiry desk below.
7. Inquiry Desk Versorium Co., Ltd. Contact: Takuto Tatebe Email address: takuto.tatebe[at]versorium.co.jp
8. Changes to this Policy The Company may change this Policy as necessary due to amendments to laws and regulations or other reasons. The revised policy will take effect when posted on the Company’s website.